TRAVEL & EXPENSE MANAGEMENT
IM OUTSOURCING
In einer globalisierten Welt werden Geschäftsreisen immer wichtiger, jedoch auch komplexer. Die Herausforderungen, die mit der Planung, Durchführung und Abrechnung von Geschäftsreisen verbunden sind, erfordern spezialisierte Lösungen.
Für Unternehmen, die das gesamte Travel Management outsourcen möchten, bieten wir daher umfassende Dienstleistungen an. Diese decken die technische und operative Abwicklung des gesamten Prozesses ab und helfen Unternehmen, ihre Reisekosten zu kontrollieren und effiziente Geschäftsreiseprozesse zu gewährleisten.
Unser Dienstleistungsspektrum im Bereich Travel und Expense Management im Outsourcing umfasst eine Vielzahl an Leistungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
- Management- und Prozessberatung:Wir bieten Ihnen fundierte Beratung und Unterstützung in allen Phasen der Geschäftsreise. Dies beginnt bei der strategischen Planung, setzt sich über die Organisation und Buchung von Reisen fort und reicht bis hin zur detaillierten Reisekostenabrechnung. Unsere Experten analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Optimierungspotenziale, um Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zu realisieren.
- Technische Integration:Die technische Abwicklung Ihrer Geschäftsreisen ist ein zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen. Wir bearbeiten Ihre Reisekostenabrechnungen entweder über VPN in Ihrer bestehenden Softwareumgebung oder in unserem eigenen lizenzierten System. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Unternehmensprozesse und sorgt dafür, dass alle relevanten Daten sicher und zuverlässig verarbeitet werden.
- Compliance und Kontrollmechanismen: Ein wesentlicher Aspekt unseres Angebots ist die Sicherstellung der Compliance-gerechten Abwicklung aller Reiseprozesse. Wir implementieren strikte Kontrollmechanismen und führen regelmäßige Audits der Reisekostenabrechnungen durch. Dies geschieht sowohl in Ihrem System als auch in unserem lizenzierten System. Auf diese Weise gewährleisten wir höchste Qualität, Transparenz und die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Qualitätssicherung und Transparenz: Durch regelmäßige Audits und umfassende Überprüfungen der Reisekostenabrechnungen stellen wir sicher, dass alle Prozesse effizient und fehlerfrei ablaufen. Unser Ziel ist es, eine transparente und nachvollziehbare Abwicklung zu gewährleisten, die Ihnen jederzeit einen klaren Überblick über Ihre Reisekosten und -prozesse ermöglicht.
BTM HAFNER
Business TraVel Management
Christine Glasner
Mag. Irene Al-Taie MBA
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